Як безпечно використовувати вкладення електронної пошти?

Давайте поговоримо про використання обережності з вкладеннями електронної пошти.

Хоча вкладення електронної пошти є популярним і зручним способом надсилання документів, вони також є одним із найпоширеніших джерел вірусів. 

Будьте обережні, відкриваючи вкладення, навіть якщо здається, що їх надіслав хтось із ваших знайомих.

Чому вкладення електронної пошти можуть бути небезпечними?

Деякі з характеристик, які роблять вкладення електронної пошти зручними та популярними, також є тими, які роблять їх звичайним інструментом для зловмисників:

Електронна пошта легко поширюється

Пересилання електронної пошти настільки просте, що віруси можуть швидко заразити багато машин. 

Більшість вірусів навіть не вимагають від користувачів пересилання електронних листів. 

Замість цього вони сканують комп’ютери користувачів на предмет адрес електронної пошти та автоматично надсилають заражене повідомлення на всі знайдені адреси. 

Зловмисники користуються тим фактом, що більшість користувачів автоматично довіряють, і відкривають будь-яке повідомлення, яке надходить від когось із знайомих.

Програми електронної пошти намагаються задовольнити потреби всіх користувачів. 

Майже будь-який тип файлу можна прикріпити до повідомлення електронної пошти, тому зловмисники мають більше свободи щодо типів вірусів, які вони можуть надсилати.

Програми електронної пошти пропонують багато «зручних» функцій

Деякі програми електронної пошти мають опцію автоматичного завантаження вкладень електронної пошти, що негайно наражає ваш комп’ютер на будь-які віруси у вкладеннях.

Які кроки ви можете зробити, щоб захистити себе та інших у своїй адресній книзі?

Будьте обережні з небажаними прихильностями, навіть від людей, яких ви знаєте

Те, що повідомлення електронної пошти виглядає так, ніби воно надійшло від вашої мами, бабусі чи боса, не означає, що воно так і було. 

Багато вірусів можуть «підробити» зворотню адресу, створюючи враження, що повідомлення надійшло від когось іншого. 

Якщо можете, перевірте в особи, яка ймовірно надіслала повідомлення, щоб переконатися, що воно законне, перш ніж відкривати будь-які вкладення. 

Це включає повідомлення електронної пошти, які нібито надійшли від вашого Інтернет-провайдера або програмне забезпечення постачальника та стверджують, що включають виправлення або антивірусне програмне забезпечення. 

Інтернет-провайдери та постачальники програмного забезпечення не надсилають виправлення чи програмне забезпечення електронною поштою.

Підтримуйте програмне забезпечення в актуальному стані

Установіть програмні виправлення, щоб зловмисники не могли скористатися відомими проблемами або уразливості

Багато операційні системи пропонують автоматичні оновлення. 

Якщо ця опція доступна, її слід увімкнути.

Довіряйте своїм інстинктам.

Якщо електронний лист або вкладений лист здаються підозрілими, не відкривайте їх.

Навіть якщо ваше антивірусне програмне забезпечення вказує, що повідомлення чисте. 

Зловмисники постійно випускають нові віруси, і антивірусне програмне забезпечення може не мати потрібного «підпису», щоб розпізнати новий вірус. 

Принаймні зв’яжіться з особою, яка ймовірно надіслала повідомлення, щоб переконатися, що воно законне, перш ніж відкривати вкладення. 

Однак, особливо у випадку пересилання, навіть повідомлення, надіслані законним відправником, можуть містити вірус. 

Якщо щось у електронному листі чи вкладенні викликає у вас дискомфорт, можливо, для цього є вагома причина. 

Не дозволяйте своїй цікавості наражати ваш комп’ютер на небезпеку.

Збережіть і відскануйте будь-які вкладення, перш ніж відкривати їх

Якщо вам потрібно відкрити вкладення, перш ніж ви зможете перевірити джерело, виконайте такі дії:

Переконайтеся, що сигнатури у вашому антивірусному програмному забезпеченні оновлені.

Збережіть файл на свій комп’ютер або диск.

Перевірте файл вручну за допомогою антивірусного програмного забезпечення.

Якщо файл чистий і не здається підозрілим, відкрийте його.

Вимкніть опцію автоматичного завантаження вкладень

Щоб спростити процес читання електронної пошти, багато програм електронної пошти пропонують функцію автоматичного завантаження вкладень. 

Перевірте налаштування, щоб перевірити, чи програмне забезпечення пропонує цю опцію, і обов’язково вимкніть її.

Спробуйте створити окремі облікові записи на своєму комп’ютері.

 Більшість операційних систем надають вам можливість створити кілька облікових записів користувачів з різними привілеями. 

Спробуйте прочитати свою електронну пошту в обліковому записі з обмеженими правами. 

Деяким вірусам для зараження комп’ютера потрібні права «адміністратора».

Застосуйте додаткові методи безпеки.

Ви можете фільтрувати певні типи вкладень за допомогою програмного забезпечення електронної пошти або брандмауера.

Тепер ви знаєте, як бути обережними під час роботи з вкладеннями електронної пошти. 

Побачимось у своєму наступному пості.